Архивное хранение

Архив Сервис


Управляющий партнер

Busso Firm

Тел:+7 (495) 973 95 77

Организация архивного хранения документов  –  позволит вам:


  • оптимизировать затраты на хранение,обслуживание и защиту документов от различных рисков;
  • снизить непрофильную нагрузку на специалистов и высвободить офисные площади;
  • наладить систематизацию и учет документов.

Мы ориентированы на комплексный подход в хранении документов и непрерывность ваших бизнес-процессов. Если вы хотите навести идеальный порядок в своем архиве – это решение для вас!

Внеофисное хранение документов


Это современный и высокотехнологичный способ организации архива. Документация передается в профессиональное хранилище, обеспечивающее компактность и безопасность её сохранности.

Особенности хранения документов:

  • архивные дела находятся в обезличенных коробах;
  • мы принимаем документы любого формата;
  • у нас используются современные системы учета;
  • отдел логистики обеспечит оперативную доставку ваших дел;
  • доступ к документам будет предоставлен строго ограниченному числу ваших специалистов и сотрудников «Делис Архив»;
  • в хранилище реализованы современные системы безопасности.

Обособленный архив


Обособленный архив — территория хранилища, выделенная исключительно для хранения ваших документов. Обслуживание документов осуществляется силами сотрудников вашей компании или специалистами Busso.

Решение идеально подходит для хранения:

  • документов, обработка которых жестко регламентирована нормативами регуляторов (ЦБ РФ, Минздрава, Роспотребнадзора, ФСБ и т.д.);
  • документации, доступ к которой нужно ограничить: коммерческая тайна, персональные данные и т.д.;
  • любых других информационных носителей, хранение которых требует повышенного уровня безопасности.

Важные особенности хранения документов в обособленном архиве:

  • обособленный архив полностью находится под вашим управлением: допускается присутствие сотрудников клиента в течение всего рабочего дня;
  • хранение документов допускается в любом, удобном для клиента виде: короба, папки, связки, россыпи;
  • специалисты Busso, которым будет предоставлен доступ в обособленный архив, пройдут проверку вашей службой безопасности;
  • обособленный архив может быть оснащен дополнительными системами безопасности: системой видеонаблюдения и контроля доступа, противопожарной системой (порошковой), системой контроля перемещения документов (RFID-search);
  • учет поступления, выдачи и перемещений документации может осуществляться при помощи системы «Архив», которая предусматривает многопользовательский режим и удаленный доступ из web-кабинета;
  • для оперативной обработки документов предоставляется аудит-комната, оснащенная всем необходимым: оргтехникой, офисной мебелью, Интернетом и телефонной связью.

Архивный сейф


Защищенная архивная ячейка объемом 2,13 м3, вместимостью 500 папок «Корона», что эквивалентно 96 архивным коробам.

Сейфовая ячейка идеально подходит для хранения особо ценной документации и иных носителей информации, доступ к которым нужно ограничить. Архивный сейф является аналогом банковской услуги конфиденциального хранения ценностей.

Важные особенности хранения документов в архивном сейфе:

  • доступ к архивному сейфу будет иметь только клиент или его представитель;
  • доступ может быть предоставлен во внерабочее время по предварительному согласованию с персональным ассистентом; применяются современные системы защиты документов: дистанционный контроль целостности ячейки, SMS-оповещение, противопожарная система;
  • в случае необходимости вы можете воспользоваться шредером, расположенным на территории хранилища;
  • в чрезвычайных ситуациях наши специалисты помогут выделить документы к уничтожению в соответствии с требованиями законодательства РФ;
  • обеспечение самостоятельной защиты документов на аналогичном уровне потребует значительно больше средств, чем аренда архивного сейфа.

«МИНИ» - хранение документов малого бизнеса


Оптимальное решение для хранения незначительных объемов документов вне офиса. Основным преимуществом продукта «МИНИ» является цена – 1500 руб. за комплекс услуг в месяц, при объеме хранения не более 20 архивных коробов, что эквивалентно 100 папкам Корона.

Данное решение обеспечивает:

  • комплексную защиту документов от различных рисков: несанкционированного доступа, утраты/повреждения документации, утечки конфиденциальной или коммерческой информации;
  • экономию офисного пространства;
  • учет и сохранность важной документации и информации;
  • Хранение документов осуществляется в специально оборудованном и охраняемом архивном хранилище, расположенном в г. Москва.

Как передать документы на хранение?


  • ознакомьтесь с подробным описанием условий продукта «МИНИ»;
  • согласуйте все детали с персональным ассистентом Busso;
  • произведите оплату услуг в соответствии с условиями продукта «МИНИ».
  • предоставление архивных коробов в пользование на срок действия договора;
  • размещение и выдача коробов из архива;
  • упаковка документов в короба на территории Busso.

Я хочу воспользоваться услугой, как мне это сделать?


Если Вы уже являйтесь участником Программы "Персональный ассистент"

  • Позвоните оператору программы и назовите персональный номер расположенный на лицевой стороне вашей бизнес карты.
  • Получите профессиональную консультацию
  • Ассистент решит ваши задачи

Если Вы еще не являйтесь участником Программы "Персональный ассистент":

  • Зарегистрируйтесь на сайте программы
  • Получите карту с персональным номером расположенным на лицевой стороне БЕСПЛАТНО.